プライバシーポリシー

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、CrossRelコミュニティ運営（運営元: 株式会社Lumilinks。以下「本運営」）が運営する CrossRel コミュニティ（以下「本コミュニティ」）における、参加者に関する情報の取り扱いを定めるものです。本運営は、本ポリシーに基づき、参加者情報の適切な保護と利用に努めます。

1. 適用範囲

• 本ポリシーは、本コミュニティ（Slack ワークスペース、付随するイベント、Notion 上の蓄積データを含む）に参加する方に適用されます。
• 本運営は、本コミュニティに関連して別途プライバシーポリシー、個人情報保護方針または利用規約等を定める場合があります。これらの規定は本ポリシーと併せて適用されますが、両者の内容が抵触する場合は、原則として本ポリシーが優先されます。ただし、当該個別規定において特段の定めがある場合はこの限りではありません。
• 本運営が本コミュニティに関して提携する外部のサービスその他本運営以外の者が提供するサービス（以下「提携サービス等」）については、本ポリシーは適用されず、提携サービス等を提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシーに準じます。

2. 取得する情報

本コミュニティへの参加にあたり、以下の情報を取得します。

2.1 Slack を通じて取得する情報

• Slack 上の表示名、ユーザー名、プロフィール画像、ステータス、自己紹介、登録メールアドレス
• 参加チャンネル、投稿メッセージ、ファイル、リアクション、スレッド・DM の内容（本運営が運用する Slack App のスコープに基づく）
• ハドル・コール等の利用履歴のうち、Slack API 経由で取得できる範囲

2.2 自己紹介フォームを通じて取得する情報

• 氏名（または通称）、所属、関心領域、その他自己紹介フォームで指定する項目

自己紹介フォームの設問は別 Issue（#8）にて確定予定です。確定次第、本ポリシーを改訂します。

2.3 イベント参加時に取得する情報

• 本コミュニティが主催・共催するオンライン／オフラインイベントに参加された場合の、申込み情報および参加履歴

3. 利用目的

取得した参加者情報は、次の目的の範囲で適正に取り扱います。

• 本コミュニティの運営・運用、参加者間コミュニケーションの仲介
• 参加にあたっての案内・お知らせの送付
• お問い合わせ・通報・相談への対応
• 自己紹介内容の Notion データベースへの蓄積、および参加者間での参照可能性の確保
• 本コミュニティおよび CrossRel ブランド企画（KNOTS 等）に関する案内
• 個人を特定できない形での統計的な情報としての分析・公開
• ハラスメント・規約違反への対応、本コミュニティの安全な運営

4. 第三者提供

本運営は、本人の同意を得ることなく、個人データ（個人情報保護法第2条第6項に定める「個人データ」をいう。以下同じ）を第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、例外として、第三者（日本国外の者を含む）に個人データを提供することがあります。

• 本ポリシー記載の利用目的を達成するために、業務の全部または一部を外部に委託し、その委託先に個人データを提供する場合
• 提供者本人の同意があるとき
• 個人情報保護法その他の法令に基づく場合

5. 委託先・利用する外部サービス

本コミュニティ運営にあたり、以下の外部サービスを利用しています。これらのサービス上に保存される情報は、各サービス提供者のプライバシーポリシーにも従って管理されます。

• Slack（Slack Technologies, LLC） — コミュニティ基盤
• Notion（Notion Labs, Inc.） — 自己紹介内容等の蓄積
• GitHub / GitHub Actions（GitHub, Inc.） — 運営ジョブの実行
• その他、運営上必要に応じて利用するクラウドサービス

6. 情報の保持と削除

• 本運営は、参加者が本コミュニティを退会した場合、または参加者から削除請求を受けた場合、関連する個人データを合理的な期間内に削除します。ただし、法令に基づく保存義務がある情報、または本運営の正当な利益のために保持が必要と判断される情報（ハラスメント対応記録など）はこの限りではありません。
• 公開チャンネル・公開的な場で過去に投稿された内容は、技術的・運用的な事情により、退会後も他の参加者の引用やアーカイブに残る可能性があります。

7. 個人情報の開示および訂正等

• 本運営は、参加者から、個人情報保護法の定めに基づき本運営が保有するデータベース上に存在する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、停止または消去（以下「開示等」）を求められたときは、参加者ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく対応します。ただし、個人情報保護法を含む法令により本運営がこれらの義務を負わない場合についてはこの限りではありません。
• 開示等の請求にあたっては、本ポリシー末尾の問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. プライバシーポリシーの変更

本運営は、以下のいずれかに該当する場合において、必要と認めたときは本ポリシーを変更することがあります。ただし、法令上、参加者の同意が必要とされる変更を行う場合は、当該法令の定めに従います。

本ポリシーの変更が、契約の目的に反せず、かつ以下の観点から合理的であると認められるとき:

1. 変更の必要性
2. 変更後の内容の相当性
3. その他変更に関する事情

これらの場合、本運営は変更後のポリシーの効力発生日の 2 週間前までに、Slack ワークスペース内での告知、または docs/privacy-policy.md の更新によって参加者にお知らせします。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関する問い合わせ、開示等の請求は、以下までご連絡ください。

• Slack #help チャンネル
• 運営メンバーへの DM（公開の場で相談しづらい場合）

運営元: 株式会社Lumilinks（CrossRelコミュニティ運営） 個人情報取扱責任者: 小木曽槙一

2026年4月 初版制定